论文发表,是研究生生涯中的重中之重。今天,小编就带领大家来看看SCI论文的发表流程及注意事项。
1.投稿前的准备工作
1.1
期刊的选择
途径一:下载最新的SCI论文影响因子表,输入相关领域的关键词,可以查出不同的期刊结果和对应的IF值;
途径二:根据平时所阅读的相关文献,进行不同期刊的选择和筛选;
途径三:老师根据你的工作(创新程度、完整性等)指定相关的投稿期刊;
在较大范围内确定投稿期刊之后,分别进入各期刊的主页面,点击“ your ”,仔细查看期刊的“Guide for ”,包括该杂志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,确定最终的投稿期刊。
1.2
文章格式调整
确定投稿期刊后,在文章结构和表达基本没有问题的情况下,查看所选期刊的“ ”进行逐一修改。
1.3
投稿前需准备的材料
文章格式完全修改好以后,发给相应作者(主要为通讯作者和对该文章做出重大贡献的其他作者)进行审阅(最好包括文章的投稿信( )),在同意和确定无误后进行后续的材料准备和投稿工作。投稿所需材料如下:
(介绍文章的重要意义和创新性,是该文章能否进入实审阶段的有力保障,特别重要);
(图形摘要,你需要给出1张能代表全文的图,并给出合适的说明(不是所有杂志都需要));
List of three (几个途径:①课题组推荐在国内外熟悉的同行专家;②在平时阅读文献、实验中遇到问题的时候可以试着和国内外的专家写E-mail,慢慢熟悉后可以推荐其为审稿人;③在论文中重点介绍某个教授/参考某个教授许多文章,可以将其推荐为审稿人);
(修改后的正式稿,一般为2倍行距、左端添加连续行号、全文中间对齐(有的杂志需要左对齐));
(表题置于表上方,三线表,每个表单独占一页)
(所有的图题按照次序写成一个 文档,每个图单独占一页,图一般为EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。
2.论文投稿
上述工作准备就绪后,就可以进行论文投稿了。
首先需要登陆杂志的投稿系统,这就需要注册一个投稿ID(所有信息均为通讯联系人的基本情况,因为投稿后稿件的一些情况编辑会直接和 联系)。
注册登录成功后,可以按照步骤一步步进行投稿。
3.稿件状态及应对措施
稿件投递结束后,一开始会显示“ to the ”,这种状态一般会在一周之内结束;
投递后的几天内稿件会到杂志主编那(稿件状态为“With ”),之后主编会将稿件分配到相应的编辑手中(稿件状态更换为“ ”,编辑一般会对稿件进行处理(稿件内容的完整性、创新性、语言表达等);
“ ”期间会出现如下情况:
①编辑认为该稿件不错,那么编辑会邀请相应的审稿人(可能是你推荐的,但机率不大,看运气);
②编辑认为你的文章写作不符合英语习惯(这种情况非常常见,尤其是收录的期刊),将稿件返给你进行修改,周期一般为1个月,这时你就必须找其他人有经验的人对文章进行仔细修改,修改满意后重新提交稿件(到相应账号内重新上传文件即可);
③认为你的文章不符合杂志要求或者更适合于其他杂志,这时你的文章会被婉拒。
如果一切顺利,稿件状态会变更为“ ”,代表编辑正在着手邀请审稿人,这种状态可能会在几天内结束,也可能维持很久。
当审稿人到位以后,稿件状态会变为“Under ”,审稿人正在审阅你的稿件,这可能需要一个月以上的时间,需耐心等待。如果等待时间过长,可以写信给编辑询问一下,当然用词需慎重。
稿件审稿结束后,状态会变为“ ”,这时候稿件的意见已经到编辑手中,正常情况下一般7-10天会有结果。当然如果审稿人意见不统一,编辑会考虑将你的文章发给另外一个专家审阅,这就可能需要更长的审稿时间。
如果稿件的意见有明显的偏向性,稿件的状态会变更为“ in ”,编辑开始考虑是修改还是拒这篇稿子了。如果拒稿了也不要难过,因为编辑会把审稿人的意见发给你,你会知道稿子为什么被拒,其实对你有很大帮助,然后你可以对该稿件进行相应的修改,或者能投更好的杂志。
如果编辑感觉稿件总体不错,结合审稿人的意见,会给你“Minor / Major ”,一般情况下“Major ”居多。
收到“Major ”的正确做法:
①收到稿件返修通知以后,需要仔细研究审稿人的意见,按照实际情况对文章进行相应的修改,能补的实验一定要补,如果条件实在达不到也可以引用别人的研究结果或者指出实际困难,表明以后研究中会尤其注意相关问题。
②回答问题时要首先对审稿人的意见进行感谢,然后按照意见对文章进行修改。
③在单独的“ Sheet”上逐一回答审稿人的问题,文中的任何改动都要进行说明,且在文中对修改部分用其他颜色进行区分;
④修改稿经过相关作者审阅确认没有问题后,可以进入投稿区,将修改稿返回给编辑。
修改稿投递成功后稿件状态会变为“ to the ”,这时候编辑会根据审稿人意见的大小,对文章进行处理,一般情况下会将修改稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅。
重新审阅后的情况:
①如果一切顺利,文章很快就会被接收,稿件状态变为“”;
②如果审稿人还觉得有点小问题(一般都是语法上的),编辑会将稿子重新返回来,稿件状态更改为“Minor ”,进行相应修改后一般都可以接收;
③修改后稿件被拒的可能性比较小。
4.稿件接收后的工作
稿件接收后一般杂志需要填写稿件版权转让协议,这个填好后直接返给编辑即可。之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。
出版商会在2-3周内对你的稿件进行排版和相应的语法修改。准备就绪以后,出版方会将排版好的稿件发给通讯作者进行文章校对“ Proof”(注意:只能对文章的语法等进行修改,不能对文章的数据和图表进行修改)。
校稿完成返给出版商以后,文章就会进入到“ in Press”阶段,这时候你的文章可以在网上在线进行查阅,当然文章正式出版需要看杂志的安排,一般要几个月以后。
论文通用格式
标题(三号宋体,居中,加粗)
【说明:标题是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合,应避免使用含义笼统、泛指性很强的词语(一般不超过20字,必要时可加副标题,尽可能不用动宾结构,而用名词性短语,也不用“……的研究”,“基于……”)】
作者11,作者21,作者31……(四号楷体,居中)
(1.学校 院、系名,省份 城市 邮编;2.单位名称,省份 城市 邮编)(五号楷体,居中)
摘要:(小五号黑体,缩进两格)摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容……(小五号楷体)
【说明:摘要应具有独立性和自含性,即不阅读全文,就能获得必要的信息。要使用科学性文字和具体数据,不使用文学性修饰词;不使用图、表、参考文献、复杂的公式和复杂的化学式,非公知公用的符号或术语;不要加自我评价,如“该研究对…有广阔的应用前景”,“目前尚未见报道”等。摘要能否准确、具体、完整地概括原文的创新之处,将直接决定论文是否被收录、阅读和引用。摘要长度200~300字。摘要一律采用第三人称表述,不使用“本文”、“文章”、“作者”、“本研究”等作为主语。】
关键词:(小五号黑体,缩进两格)关键词;关键词;关键词;关键词(小五号楷体,全角分号隔开)
【说明:关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组,每篇文章标注3~8个关键词,词与词之间用全角分号隔开。中文关键词尽量不用英文或西文符号。注意:关键词中至少有两个来自EI控词表。一般高校数字图书馆均可查到。】
中图分类号:(小五号黑体,缩进两格)
TM344.1(小五号Times New Roman体,加粗)
文献标志码:(小五号黑体,前空四格)
A(小五号Times 体,加粗)
【说明:请查阅中国图书馆分类法(第4版)(一般要有3位数字,如TM 344.1)】
引言(四号宋体,加粗,顶格)
引言……(五号宋体,段前前缩进两格)
【说明:引言作为论文的开端,主要回答“为什么研究”这个问题。它简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状,以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言应言简意赅,不要等同于文摘,或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写用词时,应先在引言中定义说明。引言一般不超过800字,且不计入章节编号。】
正文(五号宋体,段前缩进两格)
1篇幅、正斜体、黑体(四号宋体,加粗,顶格,序号和标题文字间空半格)
1.1篇幅(五号宋体,加粗,顶格,序号和标题文字间空半格)
【说明:全文(计空格、图表占位)一般不超过7 000汉字。】
1.2正斜体
1.2.1正体(五号宋体,顶格,序号和标题文字间空半格)
【说明:变量名称用斜体单字母表示,需要区分时可加下标;下标中由文字转化来的说明性字符用正体,由变量转化来的用斜体。】
1.2.2斜体
【说明:量单位及词头用正体。如kg、nm等。运算符用正体,如d、exp、lg、max、min等;几个特殊常数用正体,如e、π、I。】
1.3黑体
【说明:矩阵、矢量、张量名称用黑斜体表示。】
2层次标题
【说明:层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”。即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。】
3插图(图题使用小五号黑体,居中,列于图下)
【说明:
1)插图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。一般不超过6幅。
2)插图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。插图中文字与符号均应植字,缩尺后字的大小以处于六号或小五号为宜。
3)插图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
4)插图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图,可定名为“图1”)和图题,居中排于图下。
5)函数图要有标目,用量符号与该量单位符号之比表示,如“p / MPa”;标线数目3~7个;标线刻度朝向图内;标值圆整,一般采用0.1 n, 0.2 n, 0.5 n和1 n, 2 n, 5 n以及10 n, 20 n, 30 n, 50 n(n=1,2,3,…)较好,不要把实验数据点直接拿来作为标值,如可将0.385, 0.770, 1.155,…改为0.4, 0.8, 1.2,…,将62.5, 78.3, 101.4,…改为60, 80, 100,…,并相应平移标值线(当然图面内的数据点或曲线不能变动)。标值的数字一般不应超过3个数位,或小数点后面不超过1个“0”。为此,可通过改用标目中单位的词头或量符号前的因数来保证标值的数值尽可能处在0.1~1 000。例如:某图上标值是1 200, 1400,…,标目为p / Pa,则可将标目改为p / kPa,相应地标值即改成1.2, 1.4,…。某图上标值是0.005, 0.010, 0.015,…,标目为R,则可将标目改为103R,相应地标值即改成5, 10,15, …。
6)照片、灰度图清晰,彩色图要转换成黑白图表示。
7)地图、显微图以比例尺表示尺度的放大和缩小。】
4表格(表题使用小五号黑体,居中,列于表上)
【说明:
1)表格要精选,应具有自明性;表格的内容切忌与插图及文字表述重复。
2)表格应精心设计。为使表格的结构简洁,建议采用三线表,必要时可加辅助线。
3)表格应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表格,表序可定名为“表1”)和简明的表题,居中排于表格的上方。
4)数值表格采用三线表,表头中使用“量符号/量单位”。
5)表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“,,”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“…”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。】
5结论(结语)
【说明:
1)结论或结语应准确、简明、完整、有条理,可以提出建议、设想、改进意见或有待解决的问题
2)结论是在文章结尾时对文章的论点、结果进行的归纳与总结。当从研究结果确实得出了有重要价值的创新性结论,或者对相同论题的研究得出与别人不同或相反的结论时,应采用“结论”作层次标题。
3)当未得出明确的研究结论,或结论已在“结果与讨论”中表述,而同时需要对全文内容有一个概括性总结或进一步说明时,尤其是要对文章已解决和有待研究的问题表达作者的某些主观见解或看法时,用“结语”。
4)文章结尾时如果不能导出条理性结论,则可写成结语进行必要的讨论,文中已有分步结论的可不再在文章结尾处写出结论。
5)结论或结语中不能出现参考文献序号、插图及数学公式。】
参考文献:(五号宋体,加粗,顶格)
[1]期刊——作者.题名[文献类型标志].刊名,出版年,卷(期):起-止页码.(不要缺少页码). (小五号宋体,缩进两格;序号使用“[]”,和内容间空半格;内容中标点符号均使用半角,后空半格)
[2]专著——作者.书名[文献类型标志].版本.出版地:出版者,出版年.(出版地和出版者必须有一个)
[3]专著中的析出文献——析出文献作者.析出文献题名[文献类型标志]∥专著作者.专著题名.版本.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.(出版地和出版者必须有一个)
[4]专利文献——专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期.
[5]电子文献——作者.题:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
【说明:(详见GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》)
1)参考文献应是文中直接引用的公开出版物,以15篇以上为宜,其中80%应为期刊或会议论文,80%以上为近5年出版的文献,50%以上为外文文献(若是会议论文集析出文献,必须要有会议名称、论文集的出版地、出版者、出版年、析出文献的起止页码)。
2)参考文献采用顺序编码制,按文中出现的先后顺序编号,并在正文中指明其标引处。
3)中外作者的姓名一律“姓前名后”。西方作者的名字部分缩写,不加缩写点且姓名全大写。
4)作者不超过3人的姓名都写,超过3人的,余者写“,等”或“, et al”。
5)非英文期刊文献,先按原文列出该文献,然后另起一行附上其英文译文。】
基金项目:省部级以上基金资助项目(必须要有编号)
作者简介:姓名(出生年-),性别,职称,学位,主要研究方向,(Tel);(E-mail)。
导师姓名(联系人),性别,职称,硕(博)士生导师,(Tel);(E-mail)。
来源/360论文发表