展会的重要性:
与其他营销方式相比,展会在企业营销策略中的地位往往会被忽略,
然而,随着展会行业的迅速发展,人们越来越意识到其中的重要性。
交流桥梁
专业展会是它所代表的行业的缩影。在某种程度上,它甚至可以被视为一个交易市场。
企业在展会上可以建立和维护与利益相关者的关系,协调客户关系,
树立企业在市场上的整体形象。通过展会,企业可以展示自己的品牌。
通过训练有素的展台工作人员服务,轻松吸引展会观众的注意力。
市场调研
一方面,企业可以收集竞争对手、经销商和新老客户的产品、价格和营销策略等信息,
可以快速准确地了解国内外行业的发展现状和趋势以及新产品的发明,
从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
另一方面,如果企业正在考虑推出新产品或服务,
可以在展会现场与观众一起进行实地调研,了解是否符合目标市场的需求特征。
塑造形象
通过展会提供的信息渠道和网络,企业能够迅速与目标客户产生联系,
并且对客户需求及产品信息进行比对,尽可能地满足客户要求。
据相关数据显示,展会营销的成本较小,且要远远低于销售、公关、广告等其他手段。
展会策划如果做得好,往往会吸引媒体注意。
那么,利用媒体曝光便可以成为参展商的优势,以便提高企业形象。
总之,日益成熟的展会业对现代营销的渗透作用越来越强。
许重视展会营销,积极参与展会,吸引观众是参展商自身的责任。
同样的展览对于不同的参展商来说可能意味着完全不同的效果。
作为参展商,要充分认识到展会营销也是一项系统的工作。
展会互动
我们应该如何做好展会策划呢?
广合创意建议可以通过设计和策划有趣的互动游戏来增加展会的趣味性。
马拉松
马拉松现场互动游戏是一款创意十足的大屏幕体育竞赛类游戏。
这款互动游戏的参与方法十分简单,只要来宾手机扫一扫现场二维码即可加入游戏,
摇一摇手机便可以参与“马拉松比赛”。这款现场互动游戏可以迅速活跃现场气氛,
考验来宾的反应能力和协调能力。
室内高尔夫
高尔夫运动是一项极为绅士的运动,它的形式也非常多样化,
可以是室外、也可以是室内,可以是实际场地,同样可以是虚拟场地。
在展会现场,无论是小型的实景搭建还是虚拟场景,
都可以让参展的来宾体验高尔夫的乐趣。
展会分析
此外,展会作为区域性集中展示的平台,涉及到政府(举办城市)、会展公司、
参展商、参展观众、场馆企业、会展相关企业(展台设计、运输和搭建企业)、
会展行业协会、社会公众、酒店餐饮企业、交通旅游企业等多个利益相关方,
涉及面广,可变量多。会展项目策划既是展会主办的起点,
又贯穿会展项目从启动、规划、执行、控制到结束的各个阶段,
是会展项目成功与否的关键。
按照项目管理的划分方式,会展项目策划需涵盖会展项目的识别和启动、
可行性分析、人力资源管理、计划管理、财务管理、现场管理、法律与风险控制、
评估与影响分析等八个模块,各个模块相互影响和促进,涉及到展会的主题及名称、
合作方选定、参展商及观众群体确定、地点和展期选择、不同阶段的规模、
财务预算及结算、人员配置及工作计划、招展招商方案、宣传推广方案等多个方面。
在策划中进行布局,在执行中不断完善细节。
展会分析
展会因素
提及展会主题策划,影响因素主要有三个,分别是市场条件、地域特点、合作伙伴。
最重要的是市场条件,意味着策展公司或策划师必须了解国内外该行业发展的状况、
政府政策、参展商的兴趣和消费者的需求,再通过各方资源的衡量,
从而选择合适的展览行业。
选择展览题材,确定展品范围,以此分为新立、细分、延伸、合并题材。
策划师可根据企业的不同需求和自身的需要进行最优选择。
确定展览主题,这必须能解释会展目标、情节与特色,
并让参展商及消费者看到这个展览会的潜力。
此处引用上海世博会的主题“城市,让生活更美好”,
其5个副主题为“城市多元文化融合”、“城市新经济的繁荣”、
“城市科技的创新”、“城市社区的重塑”、“城市与乡村的互动”。
这五个主题有力的诠释了世博会的理念。彰显了其时代性,独创性和普遍性。
通过这主题,各国可就各方面的城市问题进行深入讨论并进行合作,
寻求城市未来发展的正确道路。
广合创意的建议
智力、创意型产业
一方面要引进外国会展人才,吸纳他们在会展业经营和管理方面的理念和技术,
另一方面充分利用高校的会展专业人才,加强在校学生的实践锻炼通过一些
会展的举办。同时加强对会展会展专业人员在策划、管理方面的塑造和培养,
为会展业切实打造一支优秀熟悉展览业务、有经验的专业队伍。
加强基础服务建设
一方面,企业可以收集竞争对手、经销商和新老客户的产品、价格和营销策略等信息,
可以快速准确地了解国内外行业的发展现状和趋势以及新产品的发明,
从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
另一方面,如果企业正在考虑推出新产品或服务,
可以在展会现场与观众一起进行实地调研,了解是否符合目标市场的需求特征。
争取多部门合作
政府部门需要利用一切人力、财力、物力加大对该地区域相关会展业的培育、
引导和扶持。要有专业而周到的会展服务,包括从市场的调研、主体立项、策划方案、
广告宣传、营销手段到现场操作、展会总结等方面提供专业全称的会展品牌构建服务,
一定要有行业协会的支持和认可,提高该展会的美誉度和前瞻性,