说起台账,相信大家都不陌生,不论你从事的是什么职业,都少不了要对日常工作进行整理和记录。台账最开始的意思是指账房先生摆放在柜台上的账本,现在的台账不只是简单的流水账,还包括一些文件、工作计划、汇报总结等资料。
幼儿园的工作千头万绪,如何让各项工作有条不紊地开展下去?工作台账的建立和管理至关重要。今天,小编为大家带来的就是上期亿童幼教机构合作园在线视频直播培训的内容——《规范台账记录强化内部管理》,亿童幼教机构·零二七社区幼儿园后勤主任邓玲华老师,结合本园的工作实际,重点讲述了幼儿园实施安全工作台账的重要性和具体策略。
幼儿园工作台账有哪些?
把幼儿园开展的各项工作所记录下来的资料(包括文字、图片、音频、视频等)收集起来,分门别类地进行归档,就是一个台账。按照部门职能来分,幼儿园台账可以分为:
制度类台账,如《幼儿园工作规程》《幼儿园考评体系》《幼儿园安全工作管理制度》等;
计划总结类台账,如《幼儿园园务工作计划》《幼儿园业务学期工作总结》等;
检查考评管理类台账,如《班级区角材料投放记录表》《幼儿园督导检查记录表》等;
成果管理类台账,如《竞赛活动获奖统计表》《教职工培训情况统计表》等;
部门工作管理台账,如不同岗位工作台账、不同节点活动台账等。
台账式管理带给幼儿园的不仅是规范化的提升,更是制度的完善和整体效能的提高。从幼儿园战略规划到中层管理,从目标制定到具体执行,从过程监控到结果考核,从部门管理到个人工作,从年度计划到每日工作,都可以运用台账的方式来进行管理。
安全工作台账包括什么?
安全工作台账是幼儿园各项安全管理工作的真实、完整记载,全面反映了幼儿园的安全管理工作情况。建立幼儿园安全工作台账,有利于确保管理责任落实到位,统筹整治园所安全隐患,推动安全工作规范化、精细化、科学化开展,全面提升安全管理工作水平。此外,在上级部门进行安全检查时,或者在发生了校园安全事故之后,台账还可以成为检查和衡量幼儿园是否履行安全职责的一个重要凭证。
一般来说,幼儿园安全工作台账应包括安全法规文件台账、安全工作责任制台账、安全工作会议台账、安全教育台账、安全检查台账、安全隐患排查台账和安全隐患整改台账等。为了确保孩子们的安全,零二七社区幼儿园的老师和后勤人员每天要填写几十张记录表,对每一个环节的检查都做到事无巨细。例如:
在班级台账上,老师们需要完成班级卫生消毒记录表、儿童带药服药记录表、离园家长签名表、交接班记录表、班级周安全隐患排查表等,全方位、无死角地消灭各种可能存在的安全隐患。
在校车台账上,随车老师和校车司机需要填写幼儿交接表、行车记录表、车辆安全检查登记表等,确保车辆的安全性能和孩子的人身安全。另外,园所还会安排校车司机参加专门的安全学习,并要求做好详细的学习记录。
在厨房台账上,为了保证孩子们吃得安全、放心,食堂工作人员要填写工作人员晨检记录表、食堂卫生消毒记录表、灭四害记录表、食品出入库登记表、食堂清洁卫生自查表等,不遗漏每一个细节。
在门卫台账上,为了守好幼儿园安全的第一关,门卫师傅每天都要认真填写访客登记表、安全隐患排查表、夜间值班巡逻记录表等,做好幼儿园的人防、物防工作。
门卫安全隐患排查表
幼儿园访客登记表
另外,为了配合武汉市洪山区对教育机构的安全检查工作,幼儿园每天还需要填写《平安校园日常规工作记载表》,每周填写两次《安全生产“两化”体系建设检查记录》,将结果通过网络向社会大众进行公示。
台账的填写和管理要求
幼儿园应当指定专人(如安全管理员)负责安全工作台账的记录、收集和整理工作,园长应定期检查台账的建设和管理情况,利用台账监督、落实、推进幼儿园的各项安全管理工作,不断提高幼儿园的安全管理水平。
具体来说,在台账记录的填写上,应注意以下要求:
1.保证内容真实、准确。如离园家长签名表、幼儿园访客登记表等,记录时间要精确到分钟。
2.字迹工整、无错别字,不能省略填写或简写。
3.记录表不能随意撕毁,记录的内容也不能任意修改、涂画。
4.所有表格不能留有空白,应根据要求如实、详细填写。例如备注栏如果没有特殊说明,也不能空着,要填上“无”等字样。
5.管理层签字要及时。如安全隐患排查整改记录,记录人、排查鉴定人、整改责任人都要一一签字。
各类台账记录表,在开学前就应统一格式,下发给相应负责人。如遇特殊情况需要修改格式内容,旧的记录表应统一回收,换发新表;每学期的期中和期末,安全管理员要及时对各类台账进行分类归档、妥善保管。一般情况下,园所资料的保管时间最少应为3年。
简单的事情重复做,你就是专家。
重复的事情用心做,你就是赢家。
台账的建立不是一蹴而就的事,需要在实践中不断修改和完善。科学的台账记录是园长管理的得力助手,是提高教职工工作执行力的实用工具。相信只要我们高度重视台账工作、认真对待每一张记录表,一定能够营造出让孩子安全健康、让家长放心无忧的幼儿园环境。
下期预告
本周三(12月6日)中午13:00-14:00,亿童幼教机构合作园在线视频直播培训为大家带来的是《亿童幼教机构合作园十二月重点工作安排与解读》,各位园长、老师们记得打开电脑准时收看哦!
在线视频直播培训是什么?
为了更好地服务园所,丰富培训内容和形式,亿童幼教机构为合作园量身打造了在线视频直播培训。培训课程分为园长培训和教职工培训两大版块,旨在帮助园所全方位、高效率地提升办园质量。
什么人可以参加培训?
园长及管理层:包括合作园园长、执行园长及中层管理人员;
园所教职工:包括班级教师、保健医生、保育员、门卫、司机、厨师等多个工作岗位人员。
通过培训能收获什么?
在线视频直播培训的最大价值在于帮助合作园全方位统一和落实亿童幼教机构品牌、管理、课程等一系列规范;
园长及管理层通过培训可以用企业管理思路来经营幼儿园,规范各项管理工作,实现经营效益最大化;
园所教职工通过培训可以规范各岗位工作的流程与标准,提高保教质量,提升幼儿园的区域竞争力。
培训时间怎么安排?
在线视频直播培训以学期为单位,每周1次,每学期共计16次。具体培训时间为:每周三中午13:00-14:00,时长1小时。